1. Verantwortliche Stelle
buchhalterin.ch GmbH
Untere Heslibachstrasse 47
8700 Küsnacht, Schweiz
E-Mail: kontakt@buchhalterin.ch
Telefon: +41 44 910 31 31

2. Allgemeines
Ich bearbeite Personendaten im Einklang mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

3. Website-Zugriffsdaten (Server-Logs)
Beim Besuch dieser Website werden automatisch technische Daten erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, Referrer). Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb der Website.

4. Kontaktformular / Kontaktaufnahme
Wenn Sie mich per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, bearbeite ich Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen.

5. Terminbuchung über Calendly
Für die Online-Terminvereinbarung nutze ich Calendly. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie Terminangaben verarbeitet. Calendly kann Daten in die USA übermitteln. Die Nutzung ist freiwillig. Alternativ können Sie Termine per E-Mail oder telefonisch vereinbaren.

6. Mandatsbearbeitung (Treuhand / Steuern / Beratung)
Im Rahmen eines Mandats bearbeite ich – je nach Auftrag – insbesondere Identifikations- und Kontaktdaten, Unternehmensdaten sowie Finanz- und Steuerdaten. Die Bearbeitung erfolgt zur Mandatsführung, Vertragserfüllung und zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten.

7. Einsatz von Fachsoftware (Bexio / Klara)
Zur Mandatsbearbeitung nutze ich u. a. Bexio und Klara. Diese Anbieter bearbeiten Daten als Dienstleister im Rahmen einer Auftragsbearbeitung und sind zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben verpflichtet.

8. Datenaustausch über ownCloud (Schweiz)
Für den sicheren Austausch von Dokumenten nutze ich eine ownCloud-Lösung, die in der Schweiz bei eqipe gehostet ist. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt; Zugriffe sind auf autorisierte Personen beschränkt.

9. Nutzung von Google-Diensten (Webfonts / API)
Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Webfonts sowie technische Schnittstellen (APIs), die von Google bereitgestellt werden. Hierbei kann Ihre IP-Adresse an Server von Google (USA) übertragen werden. Dies dient der korrekten Darstellung und Funktionalität unserer Website.

10. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe von Personendaten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben (z. B. Behörden, Banken, Sozialversicherungen – abhängig vom Mandat).

11. Aufbewahrungsdauer
Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie dies für den Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Website ist zudem per SSL/TLS-Verschlüsselung gesichert.

13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung (soweit zulässig). Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

14. Cookies
Unsere Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, damit die Website korrekt funktioniert und sicher ist. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken von Drittanbietern gesetzt. Sie können das Speichern von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren oder löschen.

15. Änderungen
Ich kann diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Website.